Trong tố tụng trọng tài, sự im lặng của Bị đơn không đồng nghĩa với việc quá trình giải quyết tranh chấp sẽ dừng lại. Ngược lại, việc không gửi Bản tự bảo vệ có thể khiến Bị đơn mất đi cơ hội trình bày quan điểm pháp lý của mình trước khi Hội đồng Trọng tài được thành lập.
1. Thời hạn “vàng” 30 ngày (Điều 13 Khoản 1)
Theo Khoản 1 Điều 13 Quy tắc Tố tụng CLAC, trừ khi các bên có thỏa thuận khác, thời hạn dành cho Bị đơn được quy định như sau:
- Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Đơn khởi kiện, thỏa thuận trọng tài và các tài liệu liên quan.
- Nghĩa vụ: Bị đơn phải gửi tới Trung tâm Bản tự bảo vệ.
- Gia hạn: Theo Khoản 2, Bị đơn có thể yêu cầu gia hạn thời hạn gửi Bản tự bảo vệ. Yêu cầu này phải được lập bằng văn bản và gửi tới Trung tâm trước khi hết thời hạn 30 ngày nêu trên.
Đây là khoảng thời gian đủ để Bị đơn nghiên cứu hồ sơ, tham vấn luật sư và xây dựng chiến lược phản tố hoặc bác bỏ.
2. Nội dung bắt buộc trong Bản tự bảo vệ
Bản tự bảo vệ không chỉ là văn bản phản đối chung chung, mà phải chứa đựng các lập luận pháp lý sắc bén. Điều 13 Khoản 1 quy định các nội dung cần có:
- Ngày, tháng, năm làm bản tự bảo vệ;
- Tên và địa chỉ của bị đơn;
- Cơ sở và chứng cứ tự bảo vệ (nếu có);
- Tên, địa chỉ của người được bị đơn chọn làm Trọng tài viên hoặc yêu cầu Trung tâm chỉ định Trọng tài viên.
- Chữ ký: Chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền.
Hệ quả pháp lý khi không gửi Bản tự bảo vệ
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng nếu không gửi văn bản gì thì Trọng tài sẽ không xử được. Tuy nhiên, Khoản 4 Điều 13 quy định rất rõ:
“Trường hợp Bị đơn không gửi bản tự bảo vệ, quá trình giải quyết tranh chấp vẫn được tiến hành theo quy tắc này.”
Điều này có nghĩa là:
- Vụ kiện vẫn tiếp tục diễn ra.
- Hội đồng Trọng tài sẽ giải quyết vụ việc dựa trên hồ sơ, chứng cứ do Nguyên đơn cung cấp.
- Bị đơn tự tước bỏ quyền được Hội đồng Trọng tài xem xét các luận điểm bảo vệ quyền lợi của mình trong giai đoạn này.
Giải đáp thắc mắc về quyền của Bị đơn (Q&A)
Bị đơn có được kiện ngược lại Nguyên đơn không?
Có. Theo Điều 14, Bị đơn có quyền nộp Đơn kiện lại về những vấn đề liên quan đến vụ tranh chấp. Đơn kiện lại phải được gửi tới Trung tâm vào cùng thời điểm gửi Bản tự bảo vệ (tức là trong vòng 30 ngày).
Nếu tôi bận chưa kịp soạn xong trong 30 ngày thì sao?
Bị đơn có quyền gửi văn bản xin gia hạn tới Trung tâm (trước khi hết hạn 30 ngày). Tuy nhiên, lưu ý rằng dù xin gia hạn nộp Bản tự bảo vệ, Bị đơn vẫn phải thực hiện việc chọn Trọng tài viên trong thời hạn quy định để không bị mất quyền này (Khoản 2 Điều 13).
Nộp Bản tự bảo vệ có mất phí không?
Việc nộp Bản tự bảo vệ là quyền lợi và không phát sinh phí trọng tài (trừ khi nộp Đơn kiện lại thì phải nộp phí cho yêu cầu kiện lại).
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Do quy định pháp luật và quy tắc tố tụng CLAC có thể thay đổi và mỗi vụ tranh chấp có tình tiết khác nhau, đương sự vui lòng liên hệ trực tiếp với Trung tâm trọng tài Cửu Long (CLAC) để được cập nhật chính xác nhất.
Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC)
📍 Địa chỉ: Số 253AC2, Đường số 4, khu dân cư Hồng Phát, phường An Bình, thành phố Cần Thơ.
📞 Hotline: 0292.2246.698
📧 Email: trongtaicuulong@gmail.com
