Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối vì thỏa thuận trọng tài soạn thảo sơ sài. Để đảm bảo hiệu lực pháp lý cao nhất, Ban Thư ký CLAC khuyến nghị sử dụng các mẫu điều khoản chuẩn dưới đây.
1. Các Mẫu điều khoản trọng tài chuẩn của CLAC
Mẫu 1: Điều khoản trọng tài cơ bản (Quy trình thông thường)
Đây là mẫu tiêu chuẩn áp dụng cho hầu hết các hợp đồng thương mại:
“Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này.”
Mẫu 2: Điều khoản áp dụng thủ tục rút gọn
Dành cho các tranh chấp giá trị nhỏ hoặc cần giải quyết nhanh chóng:
“Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này. Các bên thỏa thuận rằng tố tụng trọng tài sẽ được tiến hành theo Thủ tục rút gọn quy định tại Điều 38 của Quy tắc tố tụng trọng tài của CLAC.”
Mẫu 3: Điều khoản phương thức giải quyết tranh chấp toàn diện
Bao gồm cả bước thương lượng trước khi khởi kiện:
“Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên cam kết thực hiện đúng nội dung đã thỏa thuận… Trường hợp có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh, các bên sẽ cùng thương lượng, hòa giải.
Trường hợp hai Bên không thể tự thương lượng, hòa giải thì mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này.”
Lưu ý: Với các tranh chấp có yếu tố nước ngoài, các bên có thể bổ sung thêm thỏa thuận về: Địa điểm giải quyết, Luật áp dụng và Ngôn ngữ trọng tài.
2. Giải mã 3 yếu tố “sống còn” để thỏa thuận không bị vô hiệu
Theo Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010, một thỏa thuận trọng tài có hiệu lực pháp lý phải đảm bảo 3 yếu tố then chốt về nội dung:
Yếu tố 1: Sự chỉ định đích danh tổ chức trọng tài
- Yêu cầu bắt buộc: Phải ghi chính xác tên “Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC)”.
- Rủi ro: Ghi sai tên (ví dụ: “Trọng tài Cần Thơ”) có thể dẫn đến thỏa thuận vô hiệu nếu các bên không thống nhất lại được.
Yếu tố 2: Tính dứt khoát trong lựa chọn
- Yêu cầu bắt buộc: Phải khẳng định tranh chấp “sẽ được giải quyết bằng trọng tài”.
- Rủi ro: Dùng từ ngữ lấp lửng kiểu “có thể kiện ra Trọng tài hoặc Tòa án” sẽ làm thỏa thuận bị vô hiệu.
Yếu tố 3: Phạm vi giải quyết tranh chấp
- Yêu cầu bắt buộc: Sử dụng cụm từ “phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng” để bao trùm mọi khía cạnh tranh chấp, kể cả tranh chấp về hiệu lực của chính hợp đồng đó.
3. Các hình thức xác lập khác (Điều 16)
Ngoài hợp đồng chính, thỏa thuận trọng tài còn có thể được xác lập hợp lệ qua:
- Phụ lục hợp đồng.
- Trao đổi qua thư tín, fax, email giữa các bên.
- Biên bản giao nhận hàng hóa, chứng từ vận chuyển có dẫn chiếu đến điều khoản trọng tài.
- Qua trao đổi đơn khởi kiện và bản tự bảo vệ (một bên nêu có thỏa thuận, bên kia không phản đối).
Giải đáp thắc mắc về thỏa thuận trọng tài (Q&A)
Nếu hợp đồng chính vô hiệu thì điều khoản trọng tài có vô hiệu không?
Không. Theo nguyên tắc độc lập của thỏa thuận trọng tài (Điều 19 Luật TTTM 2010), thỏa thuận trọng tài hoàn toàn độc lập với hợp đồng. Hội đồng Trọng tài vẫn có thẩm quyền xem xét vụ việc ngay cả khi hợp đồng bị tuyên vô hiệu.
Có cần công chứng thỏa thuận trọng tài không?
Không. Luật không yêu cầu công chứng. Chỉ cần văn bản có chữ ký của người đại diện thẩm quyền là đủ giá trị pháp lý.
Doanh nghiệp nên chọn Mẫu 1 hay Mẫu 2?
Nếu tranh chấp dự kiến có giá trị không quá lớn và cần giải quyết nhanh gọn, Mẫu 2 (Thủ tục rút gọn) là lựa chọn tối ưu về chi phí và thời gian. Với các giao dịch lớn, phức tạp, nên dùng Mẫu 1.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và mỗi vụ tranh chấp có tình tiết khác nhau, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Trung tâm trọng tài Cửu Long (CLAC) để được tư vấn chính xác nhất.
Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC)
📍 Địa chỉ: Số 253AC2, Đường số 4, khu dân cư Hồng Phát, phường An Bình, thành phố Cần Thơ.
📞 Hotline: 0292.2246.698
📧 Email: trongtaicuulong@gmail.com
