Thủ tục khởi kiện trọng tài là một giải pháp hiệu quả khi tranh chấp thương mại xảy ra, nhưng quy trình này có thể xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, Trung tâm trọng tài Cửu Long (CLAC) biên soạn bài viết này nhằm cung cấp một “bản đồ” chi tiết, giúp doanh nghiệp nắm vững từng bước trong thủ tục khởi kiện trọng tài, từ đó tự tin bảo vệ quyền lợi của mình.
Quy trình tố tụng trọng tài tại CLAC được thiết kế để trở nên đơn giản, linh hoạt và có thể chia thành 5 bước chính.
Bước 1: Kiểm tra Thỏa thuận trọng tài – “Tấm vé thông hành”
Đây là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất trong toàn bộ thủ tục khởi kiện trọng tài.
-
Việc cần làm: Nguyên đơn cần kiểm tra kỹ lưỡng hợp đồng, phụ lục, hoặc các văn bản trao đổi để xác định có tồn tại một thỏa thuận trọng tài hợp lệ hay không. Thỏa thuận này phải chỉ định rõ cơ quan giải quyết tranh chấp là trọng tài.
-
Tầm quan trọng: Nếu không có hoặc thỏa thuận trọng tài vô hiệu, Trung tâm trọng tài sẽ không có thẩm quyền giải quyết. Việc này không chỉ gây mất thời gian mà còn có thể khiến doanh nghiệp mất đi cơ hội giải quyết tranh chấp bằng phương thức nhanh gọn, bảo mật.
-
CLAC mách bạn: Một điều khoản trọng tài tốt nên chỉ định đích danh tên Trung tâm trọng tài. Ví dụ: “Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng này sẽ được giải quyết tại Trung tâm trọng tài Cửu Long (CLAC) theo quy tắc tố tụng của Trung tâm này.” Điều này giúp tránh việc các bên tranh cãi nên chọn trung tâm trọng tài nào khi tranh chấp đã xảy ra.
Bước 2: Soạn thảo và Chuẩn bị Hồ sơ khởi kiện
Đây là giai đoạn chuẩn bị “vũ khí pháp lý”. Một bộ hồ sơ chặt chẽ, đầy đủ sẽ là nền tảng vững chắc cho yêu cầu của bạn.
Hồ sơ khởi kiện nộp cho CLAC bao gồm:
-
Đơn khởi kiện: Là tài liệu cốt lõi, cần trình bày rõ ràng, mạch lạc.
-
Thỏa thuận trọng tài: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
-
Tài liệu, chứng cứ liên quan: Hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, email trao đổi, hình ảnh chứng minh thiệt hại…
-
Giấy tờ pháp lý: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp đơn không phải là đại diện theo pháp luật.
Lưu ý khi viết Đơn khởi kiện:
Nội dung đơn phải tuân thủ Luật Trọng tài thương mại 2010, trong đó phải nêu rõ:
-
Tên, địa chỉ đầy đủ của Nguyên đơn và Bị đơn.
-
Tóm tắt nội dung vụ tranh chấp: Sự việc bắt đầu như thế nào, diễn biến ra sao, hành vi vi phạm là gì.
-
Cơ sở khởi kiện (dẫn chiếu điều khoản hợp đồng, quy định pháp luật bị vi phạm) và các yêu cầu cụ thể (buộc thanh toán, bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm…).
-
Trị giá vụ tranh chấp để làm căn cứ tính phí trọng tài.
-
Tên Trọng tài viên mà Nguyên đơn chọn (nếu muốn).
Bước 3: Nộp hồ sơ và Tạm ứng phí trọng tài
Khi hồ sơ đã sẵn sàng, Nguyên đơn sẽ tiến hành nộp cho CLAC và hoàn thành nghĩa vụ tài chính ban đầu. Thời điểm thủ tục khởi kiện trọng tài chính thức bắt đầu được tính từ khi CLAC nhận được Đơn khởi kiện của bạn. Việc nộp tạm ứng phí là điều kiện cần để CLAC thụ lý vụ việc và tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 4: CLAC thụ lý và Bị đơn gửi Bản tự bảo vệ
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ và tạm ứng phí, CLAC sẽ chính thức khởi động thủ tục khởi kiện trọng tài.
-
Thông báo cho Bị đơn: Trong thời hạn 10 ngày, CLAC sẽ gửi cho Bị đơn thông báo về việc bị kiện, kèm theo bản sao Đơn khởi kiện và các tài liệu liên quan.
-
Bị đơn nộp Bản tự bảo vệ: Kể từ ngày nhận được thông báo, Bị đơn có thời hạn 30 ngày để gửi cho CLAC Bản tự bảo vệ. Trong đó, Bị đơn sẽ trình bày các luận điểm phản đối yêu cầu của Nguyên đơn, và đưa ra các bằng chứng của mình.
-
Quyền kiện lại của Bị đơn: Trong Bản tự bảo vệ, Bị đơn có quyền kiện lại Nguyên đơn về các vấn đề liên quan đến vụ tranh chấp. Yêu cầu kiện lại này sẽ được giải quyết đồng thời trong cùng một vụ kiện.
Bước 5: Thành lập Hội đồng trọng tài và Giải quyết tranh chấp
Đây là giai đoạn trung tâm của thủ tục khởi kiện trọng tài.
-
Thành lập Hội đồng trọng tài: Mỗi bên có quyền chọn một Trọng tài viên hoặc yêu cầu Chủ tịch CLAC chỉ định. Hai Trọng tài viên được chọn sẽ thống nhất chọn Trọng tài viên thứ ba làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài.
-
Hòa giải (nếu có): Hội đồng trọng tài luôn khuyến khích và tạo điều kiện để các bên hòa giải. Nếu hòa giải thành, Hội đồng sẽ lập biên bản hòa giải thành, có giá trị như một phán quyết trọng tài.
-
Phiên họp giải quyết tranh chấp: Phiên họp diễn ra riêng tư, không công khai. Tại đây, các bên trình bày, tranh luận và đưa ra chứng cứ. Hội đồng trọng tài sẽ xem xét toàn bộ vụ việc một cách khách quan để đưa ra phán quyết cuối cùng. Phán quyết này là chung thẩm và có hiệu lực thi hành ngay.
Giải đáp nhanh về thủ tục khởi kiện trọng tài
-
Khởi kiện trọng tài có cần luật sư không?
Pháp luật không bắt buộc, nhưng để đảm bảo hồ sơ chặt chẽ và bảo vệ tốt nhất quyền lợi, doanh nghiệp nên có sự tư vấn của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý. -
Nếu Bị đơn không hợp tác thì sao?
Nếu Bị đơn không chọn Trọng tài viên hoặc không gửi Bản tự bảo vệ, quy trình vẫn tiếp tục. Chủ tịch CLAC sẽ chỉ định Trọng tài viên cho Bị đơn và Hội đồng sẽ giải quyết vụ việc dựa trên hồ sơ của Nguyên đơn. -
Thời hiệu khởi kiện trọng tài là bao lâu?
Theo Luật Trọng tài thương mại, thời hiệu khởi kiện là 02 năm kể từ ngày quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Trung tâm trọng tài Cửu Long (CLAC) để được tư vấn chính xác nhất.
——————————————————
Trung tâm trọng tài Cửu Long (CLAC)
-
Địa chỉ: Số 253AC2, Đường số 4, khu dân cư Hồng Phát, phường An Bình, thành phố Cần Thơ.
-
Hotline: 0292.2246.698
-
Email: trongtaicuulong@gmail.com
