Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, một thông tin rò rỉ về tranh chấp cũng có thể trở thành “đòn chí mạng” vào uy tín thương hiệu. Chính vì vậy, nguyên tắc giữ bí mật trong tố tụng trọng tài không chỉ là một quy định pháp lý, mà còn là một chiến lược quản trị rủi ro, giúp doanh nghiệp giải quyết bất đồng mà vẫn bảo mật thông tin kinh doanh hiệu quả.
Cơ sở pháp lý vững chắc của nguyên tắc giữ bí mật
Nguyên tắc giữ bí mật không phải là lời hứa suông mà được luật hóa chặt chẽ, tạo hành lang pháp lý an toàn cho các bên tham gia tố tụng.
Quy định tại Điều 4 Luật Trọng tài thương mại 2010
Khoản 4 Điều 4 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định rõ: “Giải quyết tranh chấp bằng trọng tài được tiến hành không công khai, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác”. Đây là sự khác biệt nền tảng so với nguyên tắc “xét xử công khai” tại Tòa án.
Quy định tại Điều 26 Quy tắc tố tụng CLAC
Cụ thể hóa luật định, Điều 26 Khoản 3 Quy tắc tố tụng CLAC quy định về phiên họp giải quyết vụ tranh chấp như sau: “Phiên họp giải quyết vụ tranh chấp không công khai, trừ khi các bên có thỏa thuận khác”.
Theo đó, quá trình giải quyết tranh chấp tại phiên họp được giới hạn trong phạm vi các bên, Hội đồng Trọng tài và những người tham gia tố tụng theo quy định. Điều này tạo cơ chế bảo mật thông tin, hạn chế sự tham gia hoặc tiếp cận của bên thứ ba không liên quan.
Tại sao nguyên tắc giữ bí mật là “lá chắn” sống còn?
Áp dụng triệt để nguyên tắc giữ bí mật mang lại 3 lợi ích chiến lược mà quy trình tố tụng công khai khó có được.
Bảo mật thông tin kinh doanh
Trong các tranh chấp thương mại, các bên thường phải xuất trình những tài liệu nhạy cảm như: công thức sản phẩm, danh sách khách hàng, chiến lược giá, hay báo cáo tài chính nội bộ. Với cơ chế “phiên họp không công khai”, doanh nghiệp hạn chế được rủi ro các dữ liệu này bị rò rỉ ra bên ngoài hoặc bị đối thủ cạnh tranh khai thác.
Hạn chế rủi ro truyền thông
Một vụ kiện công khai có thể bị báo chí hoặc mạng xã hội khai thác, gây ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng và đối tác. Nhờ quy định về phiên họp không công khai trong Quy tắc tố tụng CLAC, doanh nghiệp có thể tập trung xử lý rốt ráo mâu thuẫn trong phạm vi nội bộ tố tụng, giảm thiểu các tác động tiêu cực đến niềm tin của thị trường.
Giữ gìn quan hệ đối tác lâu dài
Không khí kín đáo, chuyên nghiệp và ít mang tính đối đầu công khai của trọng tài giúp các bên giữ thể diện. Đây là yếu tố quan trọng để các bên dễ dàng tìm tiếng nói chung, đạt được thỏa thuận và có cơ hội tiếp tục duy trì quan hệ hợp tác sau khi phán quyết được đưa ra.
So sánh tính bảo mật: Trọng tài CLAC vs. Tòa án
|
Tiêu chí |
Trọng tài (theo quy tắc tố tụng CLAC) |
Tòa án |
|---|---|---|
| Hình thức phiên họp | Không công khai (trừ khi có thỏa thuận khác). | Công khai (Ai cũng có thể tham dự, trừ trường hợp đặc biệt). |
| Bảo mật thông tin | Hạn chế phạm vi người tiếp cận trong tố tụng. | Thông tin công bố tại tòa có tính công khai rộng rãi hơn. |
| Rủi ro truyền thông | Thấp hơn nhờ cơ chế kín. |
Cao hơn do tính chất xét xử công khai. |
Giải đáp thắc mắc về nguyên tắc giữ bí mật (Q&A)
Phiên họp giải quyết tranh chấp tại CLAC có công khai không?
Không. Theo Khoản 3 Điều 26 Quy tắc tố tụng CLAC và Điều 4 Luật Trọng tài thương mại 2010, phiên họp giải quyết tranh chấp được tiến hành không công khai, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật trong tố tụng?
Các bên và người tham gia tố tụng có trách nhiệm tuân thủ quy định về tính không công khai của phiên họp. Trọng tài viên cũng chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ độc lập, khách quan và các quy định liên quan trong quá trình giải quyết vụ việc.
Doanh nghiệp cần làm gì để áp dụng cơ chế này?
Doanh nghiệp chỉ cần đưa điều khoản giải quyết tranh chấp bằng trọng tài CLAC vào hợp đồng hoặc ký thỏa thuận trọng tài sau khi tranh chấp phát sinh. Khi đó, quy trình tố tụng sẽ tự động tuân thủ Quy tắc của Trung tâm, bao gồm cả quy định về phiên họp không công khai.
Nguyên tắc này có áp dụng cho phán quyết trọng tài không?
Phán quyết trọng tài được gửi cho các bên tranh chấp. Việc công bố rộng rãi phán quyết thường không được thực hiện trừ khi các bên đồng ý hoặc pháp luật có quy định bắt buộc, giúp bảo vệ kết quả giải quyết tranh chấp trong phạm vi các bên liên quan.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và mỗi vụ tranh chấp có tình tiết khác nhau, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Trung tâm trọng tài Cửu Long (CLAC) để được tư vấn chính xác nhất.
Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC)
📍 Địa chỉ: Số 253AC2, Đường số 4, khu dân cư Hồng Phát, phường An Bình, thành phố Cần Thơ.
📞 Hotline: 0292.2246.698
📧 Email: trongtaicuulong@gmail.com
