Bản tự bảo vệ là văn bản trung tâm để bị đơn trình bày quan điểm, đưa ra căn cứ bác bỏ yêu cầu của nguyên đơn và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Theo Điều 13 Quy tắc Tố tụng CLAC, đây không chỉ là một tài liệu phản hồi đơn thuần mà còn là một bước tố tụng quan trọng, gắn trực tiếp với việc thành lập Hội đồng Trọng tài và tiến trình giải quyết vụ tranh chấp.
1. Thời hạn nộp Bản tự bảo vệ
Điều 13 quy định bị đơn phải gửi Bản tự bảo vệ cho Trung tâm trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện và các tài liệu khác có liên quan.
Quy định này cho thấy mốc tính thời gian không bắt đầu từ lúc bị đơn biết tin “có tranh chấp”, mà bắt đầu từ ngày bị đơn nhận được đầy đủ hồ sơ do Trung tâm gửi.
Trong thực tế, việc nộp đúng hạn giúp bị đơn tránh mất nhịp tố tụng và có cơ hội trình bày đầy đủ ngay từ giai đoạn đầu.
2. Nội dung bắt buộc trong Bản tự bảo vệ
Theo Điều 13, Bản tự bảo vệ phải có các nội dung chính sau:
- Ngày, tháng, năm lập Bản tự bảo vệ.
- Tên, địa chỉ của bị đơn.
- Cơ sở bác bỏ toàn bộ hoặc một phần yêu cầu của nguyên đơn.
- Chứng cứ để bảo vệ cho lập luận của bị đơn, nếu có.
- Tên, địa chỉ Trọng tài viên do bị đơn chọn hoặc đề nghị Trung tâm chỉ định.
Đây là cấu trúc rất quan trọng vì bị đơn không chỉ “phản đối” mà còn phải chỉ ra cụ thể vì sao yêu cầu khởi kiện không có cơ sở.
Nếu chỉ nêu ý kiến chung chung như “không đồng ý” mà không kèm căn cứ và chứng cứ, Bản tự bảo vệ sẽ yếu về mặt tố tụng và nội dung.
3. Nếu bị đơn không nộp Bản tự bảo vệ thì sao?
Quy tắc quy định rõ: nếu bị đơn không gửi Bản tự bảo vệ, vụ tranh chấp vẫn được tiếp tục giải quyết.
Điều này có nghĩa là việc im lặng hoặc không phản hồi không giúp bị đơn “làm chậm” hay “chặn” quá trình trọng tài.
Ngược lại, không nộp Bản tự bảo vệ sẽ làm bị đơn mất cơ hội trình bày quan điểm, đưa ra chứng cứ phản bác và định hình tranh luận từ đầu.
Vì vậy, về chiến lược, đây là tài liệu nên được chuẩn bị nghiêm túc và đúng hạn ngay khi nhận được hồ sơ khởi kiện.
Trong các vụ tranh chấp phức tạp, bị đơn nên trình bày logic theo từng yêu cầu của nguyên đơn thay vì phản đối chung chung toàn bộ vụ việc.
Cách làm này giúp Hội đồng Trọng tài dễ theo dõi, đồng thời tăng khả năng bảo vệ quyền lợi của bị đơn một cách có hệ thống.
Giải đáp thắc mắc (Q&A)
Bản tự bảo vệ có bắt buộc phải nộp không?
Có, nhưng nếu không nộp thì vụ việc vẫn được giải quyết tiếp theo quy định.
Thời hạn nộp Bản tự bảo vệ là bao lâu?
Là 30 ngày kể từ ngày bị đơn nhận được đơn khởi kiện và các tài liệu liên quan.
Không đồng ý với thỏa thuận trọng tài thì có cần nộp Bản tự bảo vệ không?
Có. Bị đơn vẫn phải nêu rõ vấn đề này trong Bản tự bảo vệ và đồng thời thực hiện thủ tục chọn hoặc yêu cầu chỉ định Trọng tài viên.
—————————————————-
Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC)
📍 Địa chỉ: Số 253AC2, Đường số 4, KDC Hồng Phát, phường An Bình, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
📞 Hotline: 0292.2246.698
📧 Email: trongtaicuulong@gmail.com
