Điều 6 Quy tắc Tố tụng CLAC cho phép các bên trong tranh chấp tự mình tham gia tố tụng trọng tài hoặc cử người đại diện, người trợ giúp tham gia thay. Quy định này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi xử lý tranh chấp, đặc biệt trong các vụ việc cần chuyên môn pháp lý hoặc cần người am hiểu hồ sơ theo dõi xuyên suốt quá trình giải quyết.
1. Doanh nghiệp có thể tự mình tham gia hoặc ủy quyền
Quy tắc cho phép các bên trực tiếp tham gia tố tụng nếu muốn tự bảo vệ quyền và lợi ích của mình. Trong trường hợp không trực tiếp tham gia, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình làm việc với Trung tâm và Hội đồng Trọng tài.
Người được ủy quyền có thể là luật sư, nhân viên nội bộ, người quản lý, hoặc cá nhân khác có năng lực và được doanh nghiệp tin cậy.
2. Phải thông báo bằng văn bản
Điều 6 quy định rõ tên và địa chỉ của người đại diện giúp phải được thông báo bằng văn bản cho bên kia và cho hòa giải viên hoặc cơ quan giải quyết tranh chấp tương ứng.
Văn bản này phải nêu rõ người đó là người đại diện trong quá trình tố tụng.
Nếu không có văn bản thông báo rõ ràng, tư cách tham gia của người đó có thể không được công nhận đầy đủ trong hồ sơ tố tụng.
3. Văn bản ủy quyền phải hợp lệ
Khi doanh nghiệp ủy quyền cho người khác tham gia tố tụng, văn bản ủy quyền cần thể hiện rõ phạm vi ủy quyền, thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền và chữ ký của người có thẩm quyền.
Nếu người đại diện theo pháp luật ký ủy quyền thì cần bảo đảm tư cách ký hợp lệ; nếu là người được ủy quyền lại thì cũng phải xem xét phạm vi được giao có cho phép tiếp tục ủy quyền hay không.
Đây là điểm rất quan trọng vì trong tố tụng trọng tài, việc thiếu hoặc sai hình thức ủy quyền có thể khiến bên kia phản đối tư cách tham gia của người đại diện. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ ủy quyền ngay từ đầu để tránh mất thời gian bổ sung.
4. Ý nghĩa thực tiễn đối với doanh nghiệp
Quy định tại Điều 6 tạo điều kiện để doanh nghiệp chủ động chọn người phù hợp nhất tham gia vụ việc, từ luật sư chuyên tranh tụng đến nhân viên nội bộ am hiểu hợp đồng.
Tuy nhiên, đi kèm với quyền linh hoạt đó là nghĩa vụ chứng minh tư cách hợp lệ của người đại diện hoặc người được ủy quyền.
Vì vậy, khi chuẩn bị tham gia tố tụng trọng tài, doanh nghiệp nên kiểm tra trước ba việc: ai là người tham gia, ai ký ủy quyền, và hồ sơ chứng minh thẩm quyền đã đầy đủ hay chưa. Làm tốt ba điểm này sẽ giúp quá trình tố tụng diễn ra trôi chảy và giảm nguy cơ bị yêu cầu xác minh lại tư cách tham gia.
Giải đáp thắc mắc (Q&A)
Luật sư có thể được ủy quyền tham gia tố tụng trọng tài không?
Có. Luật sư là một trong những chủ thể thường được doanh nghiệp lựa chọn để đại diện theo ủy quyền trong tố tụng trọng tài.
Chỉ nói miệng cho nhân viên đi thay có được không?
Không nên. Điều 6 yêu cầu việc đại diện hoặc trợ giúp phải được thông báo bằng văn bản và phải nêu rõ tư cách của người đó.
Có cần bằng chứng ủy quyền hợp lệ không?
Có. Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản ủy quyền và các tài liệu chứng minh thẩm quyền của người ký, tư cách pháp lý của người được ủy quyền.
—————————————————
Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC)
📍 Địa chỉ: Số 253AC2, Đường số 4, KDC Hồng Phát, phường An Bình, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
📞 Hotline: 0292.2246.698
📧 Email: trongtaicuulong@gmail.com
